Bürokommunikation per SMS
Im Büroalltag wird zur Kommunikation vorwiegend das Telefon oder die Email genutzt, um sich zu verständigen bzw. Dokumente, Arbeitsaufträge oder Informationen auszutauschen. Wenn es aber darum geht, auch diejenigen Mitarbeiter zu erreichen, die aus beruflichen oder gesundheitlichen Gründen nicht über einen Telefon- oder Internetanschluss verfügen, ist die SMS eine sehr praktische Möglichkeit, jeden sicher und schnell zu erreichen. Wenn es darum geht, kurzfristige Terminänderungen vorzunehmen, Einladungen zu Besprechungen usw. an mehrere Mitarbeiter zu senden oder auch nur einen schönen Feierabend zu wünschen, hat man durch eine solches Rundschreiben per SMS wahrscheinlich mehr Erfolg als per Email oder übers Telefon.
Deshalb werden in vielen Firmen, vor allem dort wo häufige Auswärtstermine einzuhalten sind, Mobiltelefone wie das Nokia X2 Silver Blue als Firmentelefone an die Mitarbeiter ausgegeben. Dadurch ist auch eine Kostenkontrolle einfacher als wenn die Mitarbeiter die dienstlichen Gespräche und SMS von ihrem privaten Handy abrechnen müssten. Mit den modernen Handymodellen ist es ganz einfach, vom dienstlichen Modus in den privaten zu wechseln, falls man doch mal ein persönliches Gespräch mit Freunden oder Verwandten führen muss, was dann auf der Telefonrechnung separat aufgeführt werden kann.
Eine weitere Möglichkeit der Kommunikation innerhalb einer großen Firma ist über die Digital Signage. Hier können alle Informationen zum Büroalltag gesammelt werden, z. B. über die Dienstpläne in Krankenhäusern, Routen in Logistikunternehmen, allgemeine Informationen zum Arbeitsablauf usw. Natürlich sollten diese Informationen auch nur denjenigen zugänglich sein für die sie vorgesehen sind, weshalb der Standort dieser Infoterminals gut gewählt und der Zugriff auf einige Daten durch Passwörter o. ä. gesichert werden können. So lässt sich unter Umständen auch kontrollieren, wer sich wann welche Informationen geholt hat und säumige Mitarbeiter eventuell noch per SMS informiert werden.